01

От проблемы к обращению

Порядок подачи по регламенту. Подготовьте сведения и материалы до обращения.

01 — Осмотрите

Зафиксируйте проблему

Укажите, что обнаружили и когда: при приёмке, распаковке, сборке или эксплуатации.

02 — Подготовьте

Соберите материалы

Наименование и характеристики товара, номер и дата документа продажи, данные покупателя и этикетка товара.

03 — Уточните

Заполните форму компании

Рекламация принимается по форме Компании, далее проходит обязательную регистрацию и рассматривается производителем Товара.

04 — Свяжитесь

Передайте обращение

Направьте заполненную форму и фото или видео в мессенджер отдела, либо в личном кабинете на сайте. Обращение подлежит обязательной регистрации.

До сборки: осмотрите детали и сохраните упаковку с этикетками. Если заметили недостаток, сначала зафиксируйте его и согласуйте дальнейшие действия.

02

Покажите проблему понятно

Каждое обращение сопровождается фото или видео. Снимки должны быть чёткими и хорошо освещёнными.

Пример снимка изделия целиком 01

Изделие целиком

Снимите общий вид: должно быть понятно, где находится дефект.

Пример крупного снимка дефекта 02

Дефект крупно

Чёткий снимок повреждения. Для наглядности можно приложить рулетку.

Пример снимка заводской упаковки 03

Упаковка со всех сторон

Покажите состояние упаковки и места повреждений. При получении проверьте детали внутри повреждённой упаковки.

Пример снимка заводской этикетки 04

Этикетка упаковки

Сфотографируйте этикетку так, чтобы все данные на ней были читаемы: их нужно указать в рекламации.

Снимайте при хорошем освещении, без размытия. По регламенту при отсутствии фото или видео изготовитель вправе отказать в безвозмездном урегулировании рекламации.

03

Что важно знать до обращения

Отдел рекламаций координирует рассмотрение, а решение по товару принимает производитель. Поставщик может запросить дополнительные сведения.

3 рабочих дня

Срок рассмотрения при наличии всех необходимых данных, с момента регистрации компанией.

До 5 рабочих дней

Срок может увеличиться в зависимости от сложности. Компания уведомляет об увеличении срока рассмотрения на фабрике.

Ответ после решения фабрики

Ответ контрагенту направляется сразу после получения ответа от изготовителя.

Возврат по согласованию

После обращения и согласования с отделом рекламаций. Товар отгружается на склад в оригинальной упаковке.

Что обязательно указать в рекламации
  • Наименование товара и его характеристики.
  • Номер и дату входящего документа продажи.
  • Наименование покупателя.
  • Данные с этикетки товара.

Приложите фото или видео. Для описания проблемы укажите конкретную деталь, характер недостатка и момент его обнаружения.

Когда регламент предусматривает отказ в бесплатной рекламации
  • Стёкла и зеркала не были проверены на целостность непосредственно при получении.
  • При получении не проверили количество пакетов по отгрузочной ведомости.
  • В повреждённой упаковке при получении не проверили детали на наличие дефектов.
  • Обращение направлено более чем через 10 рабочих дней с момента получения товара.

Это основания из регламента компании. Обстоятельства конкретного обращения уточняйте у отдела рекламаций.

Гарантийные ограничения по регламенту
  • Механические повреждения: трещины, сколы, царапины, потёртости, повреждения углов и кромок.
  • Неправильная эксплуатация и уход; следы самостоятельного ремонта, демонтажа и переноса мебели.
  • Естественный износ и выцветание материалов, нецелевое использование, неисправности вследствие форс-мажорных обстоятельств.

Гарантийный срок устанавливает изготовитель и указывает в маркировке продукции.

Что документ не относит к производственным дефектам
  • Особенности фактуры материала или стиля изделия.
  • Незначительное цветовое отличие элементов от образца; несовпадение цвета с ранее приобретённой мебелью или элементами на замену.
  • Повреждения и цветовые изменения от внешнего воздействия.
  • Истирание покрытия в местах частого соприкосновения.
  • Ослабление соединений при постоянном использовании вследствие отсутствия ухода за изделием.
04

Свяжитесь с отделом рекламаций

Запросите форму компании и направьте заполненное обращение с фото или видео. Партнёрам с доступом в кабинет заявка доступна прямо на сайте.

Основной контакт +7 (959) 207-48-45

Telegram. Позвоните, если нужно уточнить порядок передачи документов. Пн–Пт: 8:30 – 17:00.

Срок обращения: регламент относит подачу позднее 10 рабочих дней с момента получения товара к основаниям отказа в бесплатной рекламации. Проверяйте товар при получении и сообщайте о недостатках без задержки.

05

Если остались вопросы

О документах, сроках и возврате товара.

Как подать рекламацию?

Также можно запросить форму компании в отделе рекламаций, заполнить её и направить в мессенджер по контактам выше. Обращение регистрируется и передаётся изготовителю.

Какие сведения обязательны?

Наименование и характеристики товара, номер и дата входящего документа продажи, наименование покупателя, данные с этикетки товара. Поставщик вправе запросить дополнительные сведения для принятия решения.

Можно ли обратиться без фотографий?

По регламенту каждая рекламация должна сопровождаться фото или видео хорошего качества с достаточным освещением. Без этих материалов изготовитель вправе отказать в безвозмездном урегулировании.

Сколько ждать ответа?

При наличии всех необходимых данных срок рассмотрения составляет 3 рабочих дня с момента регистрации компанией. В зависимости от сложности он может увеличиться до 5 рабочих дней. Компания уведомляет об увеличении срока. Ответ направляется сразу после получения ответа от изготовителя.

Можно ли сразу вернуть товар?

Сначала направьте обращение и согласуйте возврат с отделом рекламаций. Для обмена или ремонта продукцию ненадлежащего качества отгружают на склад компании в оригинальной упаковке, в соответствии с заявленными недостатками.

Где указан гарантийный срок?

Его устанавливает изготовитель и указывает в маркировке продукции. Уточните срок для вашего изделия по документам и этикетке.

Что проверить при получении?

Целостность стёкол и зеркал, количество пакетов по отгрузочной ведомости, а при повреждённой упаковке — детали внутри на наличие дефектов. Зафиксируйте недостатки и своевременно обратитесь в отдел рекламаций.

Информация по регламенту «По работе с рекламациями» компании «ЛуганскОптМебель». Перечень ракурсов фотографий — рекомендации по подготовке материалов. Условия конкретного обращения уточняйте у отдела рекламаций.